Informações sobre a Formatura - O que vai ter na sua formatura?

Depois de muitas perguntas sobre nossa festa, hoje vamos postar as informações sobre o que terá na formatura:

Já incluso no contrato: UMA CERVEJADA PARA FORMANDOS FREE - Perto do final do ano "Uma despedida".
Previsão de data: Ainda não temos o dia certo, mas o mês será entre FEV/MAR de 2012.
Previsão de local: Até 180 formandos - Expo Barra Funda
Previsão de Preço de convite extra: Como titulo já diz é uma previsão, sujeito a alteração conforme melhorias na festa, R$ 110,00 - R$120,00.
Mesa Adicional: Será divulgado informações a respeito somente após o fechamento das adesões.
Bebidas: Água, Refrigerante, Suco, Vodka(Smirnoff), Energetico(Red Bull) , Caipirinhas de Frutas com Saque ou Vodka e drinks diversos a base vodka.
*Terá rolha livre: O que quer dizer que o formando poderá levar garrafas para mesa.

De acordo com o fundo de caixa, a comissão tem a intenção de mudar a Vodka para Absolut, colocar tequila e outras bebidas na festa, porém tudo vai depender do lucro que teremos com as festas, rifas engtre outras.

Buffet: Entrada (frios), Coquetel (salgadinhos diversos), Jantar (Massas e diversos molhos), Sobremesa, Café Colonial.
Brindes aos Formandos: Havaianas e Há outros itens em negociação.
Valsa Tradicional
Musica: Banda Santa Maria - Já Confirmado
DJ - Já Confirmado
Segunda Atração: À Definir.
*A segunda atração, está em pauta, mas estamos aguardando a arrecadação para tomar providencias com relação a esse tema.

*Maquinas fotograficas não profissionais são permitidas na festa.

Muitas alterações no evento devem ocorrer, pois nós a comissão estamos promovendo festas, rifas, tudo com um único proposito: Melhorar nossa festa.
Portanto pessoal participem, todo o lucro é nosso. É para o nosso dia!!!

EM BREVE INFORMAÇÕES SOBRE A PROXIMA FESTA DA CACEX PREVISTA PARA ABRIL.

Plantão da Stillos na Faculdade - Valores para Fevereiro

Os representantes da empresa de formatura estarão na faculdade semanalmente para o recolhimento das adesões, eles sempre ficarão proximos ao restaurante Japones no terreo e a entrada para o auditorio do terreo. A comissão de cada sala estará avisando o dia e horario que eles estarão na faculdade, qualquer duvida sobre o dia questionar a comissão de sua sala.


VALORES PARA ADESÕES EM FEVEREIRO 2011

Segue abaixo tabela com os valores vigentes para adesões em Fevereiro, qualquer duvida perguntar para a comissão:

Contatos da Comissão

Segue abaixo o contato dos membros da comissão para eventuais duvidas, questionamentos e informações sobre a formatura, sempre entrar em contato com a comissão da sua sala:

Eventos Pró-Formatura / Fundo de Caixa

Todos os eventos promovidos pela comissão tem unica finalidade arrecadar fundos para serem investidos na formatura através do fundo de caixa.

Alguns dos eventos pró-formatura já realizados pela comissão:

- Rifa do Dia dos Namorados/2010
- Rifa da Copa/2010
- Festa "A Ressaca"/2010
- Festa " Oktoberjudas" /2010

Além de mensalidades paga pela comissão como forma de acrescentar no fundo de caixa.

Formas de Pagamento

O valor total por formando ficou R$2.100,00 desde que se inicie o pagamento em Setembro, Outubro ou Novembro de 2010.

O valor pode ser dividido no cartão de credito, cheque ou boleto bancario.

Reajuste mensal - A partir do mês de Dezembro de 2010, o valor sofrerá reajuste mensal conforme a tabela.

Reajuste Anual - Os valores serão atualizados anualmente, 12 (doze) meses pelo indice acumulado do IGPM(FGV), conforme autoriza a Lei 9.069/95, ou seja, na data de aniversario do contrato que será em Setembro de 2011.

Orçamento para o Baile de Gala

Após a escolha da Stillos houve diversas reuniões entre a empresa, representada pelo funcionario Claudir, e a comissão para chegarmos a melhor relação custo x beneficio e chegamos na opção que segue:

•FESTA PARA 180 FORMANDO NO EXPO BARRA FUNDA, COM POSSIBILIDADE DE MIGRAÇÃO PARA O PAVILHÃO DO EXPO CENTER NORTE CASO ULTRAPASSE A BARREIRA DE 250 FORMANDOS

•SHOW BAR, BUFFET, DECORAÇÃO, TAXAS, EQUIPES (MÉDICA, SEGURANÇA, RECEPCIONISTAS, BRIGADA DE INCÊNDIO, LIMPEZA, ENGENHARIA/MONTAGEM)

•BANDA SANTA MARIA + VERBA DE R$20.000,00 PARA SEGUNDA ATRAÇÃO, PODENDO SUBIR O VALOR CONFORME ULTRAPASSE OS 180 FORMANDOS

•EVENTOS PRÉ-FORMATURA (CHURRASCO EM SITIO E VIPS EM BALADAS) 

•BRINDES PARA OS FORMANDOS

Empresa Escolhida

Após nova votação a empresa escolhida foi a Stillos Produções e Eventos, principalmente pela estrutura da empresa e confiança no representante que atendeu a comissão.

As outras empresas tiveram como principal ponto negativo o seguinte motivo:

Ás: Burocracia da empresa, principalmente na contribuição nos eventos pró-formatura.

Brilho: Empresa não enviou orçamento solicitado e representante deixou de entrar em contato com a comissão.

Dorana: Empresa não enviou orçamento solicitado e representante deixou a empresa durante o periodo da concorrência.

Processo de escolha da empresa - 2ªFase

Na segunda fase da concorrencia foi visitada as instalações de todas as 4 empresas, verificamos a situação juridica, fiscal, financeira e social das concorrentes através dos contratos sociais, protestos em cartorio e reclamações no procon e internet.

Avaliamos os eventos realizados por elas, comparamos os orçamentos oferecidos pelas empresas para um mesmo padrão de festa.

Solicitamos auxilio as empresas para realização de eventos (Festa "A Ressaca") e venda de rifas (Motel e Kit Copa).

Após analise e comparação dos orçamentos enviados pelas empresas, dividimos os membros da comissão em grupos e pesquisamos sem ajuda das empresas cada item do orçamento para verificar em quais itens poderiamos diminuir valores.

Solicitamos um novo orçamento para cada empresa com bases na pesquisa passada em sala de aula e nas pesquisas dos itens que realizamos.

Processo de escolha da empresa - 1ªFase

A escolha da empresa de formatura foi feita através de varias reunioes da comissão com as empresas, onde a comissão buscou no mercado as empresas mais conhecidas, entramos em contato com varias delas mas 9 empresas despertaram nosso interesse que acabaram por participar da concorrencia, são elas:

- Agencia de Formatura( Amaral )
- Ás Eventos
- Brilho Formaturas
- Cartoon Formaturas
- Delphos Formaturas
- Dorana Forte Real Formaturas
- Millenium Formaturas
- Monte Castelo Produções
- Stillos Produções e Eventos

Após nos reunirmos com os representantes comerciais de todas essas empresas selecionamos 4 empresas para a proxima fase da concorrencia, utilizando os seguintes criterios:

- Apresentação da empresa
- Ideias apresentadas
- Orçamento

As quatro empresas selecionadas para a 2ª fase da concorrencia foram:

- Ás Eventos
- Brilho Formaturas
- Dorana Forte Real Formaturas
- Stillos Produções e Eventos

Membros da Comissão

A comissão atualmente é formada por:

Amanda - 4DADN 
Ana Carolina - 4DADN
Ana Claudia - 4BCXN
Ana Paula - 4AADM
Bruno - 4BCCN
Caio - 4BCCN
Danielle - 4ACXN
Daniele - 4BCCN
Danilo - 4BCXN
Flavia Berti - 4ACCN
Flavia Gimenes - 4CADN 
Helena - 4CCXN
Jessica - 4DADN
Manoel - 4ACEN
Paulo - 4CADN
Patrick - 4ACEN
Raphaela - 4BADN
Renato - 4EADN
Sara - 4ACXN
Tatiane - 4BADN
Thiago - 4ACXN
Welligton - 4EADN
Wesley - 4CCXN

Criação da Comissão

A comissão C.A.C.E.X foi criada por volta de março de 2010, com junção de quatro comissôes dos cursos de Administração, Comercio Exterior, Ciencias Contabeis e Ciencias Economicas que buscavam a melhor formatura para o seu curso, que acabaram decidindo que para ter uma mega formatura seria necessario uma quantidade grande de formandos.
Após algumas reunioes foi definido um nome, mascote e logotipo para a comissão que passaria a ser conhecida como C.A.C.E.X(Comercio Exterior, Administração, Contabilidade e Economia) e o mascote o Hommer.